Hinter den folgenden Konventionen und Strukturen steht das Ziel, für Autoren wie Leser die Vielzahl von Dokumenten, aus denen APO besteht, besser nutz- und pflegbar zu machen. Und außerdem eine gewisse Einheitlichkeit im Look & Feel zu erreichen.

A) Namenskonventionen und Dateigruppen:

1. Alle APO-Dateien führen am Namensbeginn ein „APO_“. Ausnahme: Bisher nicht veröffentlichte/kanonisierte Dateien führen am Anfang ein „APN_“ (N = not approved).
2. Danach folgt die Rubrik. „GEN_“ steht dabei für alles „Generelle“. Andere Kürzel stehen für konkrete Storylines, z.B. „TOS“ (The Original Story) für die ursprüngliche Storyline von E.L.Dreamcatcher. Diese Kürzel werden vom APO-Team vergeben.
3. Hinter der Rubrik folgt eine vierstellige Zahl und ein „_“. Rubrik plus Zahl ergeben die eindeutige APO-ID des Dokuments. Die Nummer wird vom APO-Team vergeben.
4. Alle APO-Dateien führen am Namensende eine „_YYMMDD“- Datumsangabe. Das Datum bezeichnet den Zeitpunkt der letzten Freigabe durch das APO-Team. Freigabe bedeutet dabei, dass die Datei zu diesem Zeitpunkt veröffentlicht wurde – vorher bestmöglich auf kanonische Verträglichkeit geprüft. Auf diese Weise kann auf veraltete Versionen geprüft werden.
5. Und damit zu den Geschichten selbst: Sie führen zwischen der APO-ID und dem Datum schlicht ihren Namen (ggf. mit Leerzeichen). Bei Zyklen wird dessen Name (in Großbuchstaben), gefolgt von einem „_Band_xyz_“ verwendet.
6. Ein „Facts_“ nach der APO-ID und vor dem – möglichst ebenso präzisen wie kurzen – inhaltlichen Namen bezeichnet Dokumente, die „erlaubte“ Wissensbausteine zu APO enthalten. Das sind solche, die prinzipiell auch den Protagonisten der Handlung bekannt sein könnten. Sofern sie denn im 25. Jh. ndA leben und Zugang zu vertraulichen Informationen haben! Denn auf diesen Stand sind die Wissensbausteine ausgelegt: Sie sind quasi den Datenbanken des trakanischen Experimentalkommandos zur Zeit Tibors entnommen. Damit gilt hier: Die Freude über vertiefte Informationen aus diesen Dateien birgt eine gewisse Gefahr. Dass man nämlich über Dinge Bescheid weiß, die ein konkreter Protagonist einer Story (noch) gar nicht wissen kann bzw. darf.
7. Ein „Meta_“ nach der APO-ID bezeichnet dagegen Dokumente, die Meta-Informationen über eine Geschichte oder einen Aspekt von APO enthalten, aber nicht Teil der eigentlichen Story sind. Hierunter fallen z.B. Exposes (Skizzen), Synopsen (Zusammenfassungen) oder Zyklen-Übersichten. Wer sich schnell über etwas orientieren will, ist hier richtig. Und alle, die erst die Spoiler bei Wikipedia und die Schlusskapitel lesen, bevor sie mit einem Buch tatsächlich anfangen. Wer’s mag: Nur zu. Aber Vorsicht: Ein solcher Wissensvorsprung vor den Protagonisten der Handlung kann manchmal auch Spaß und Spannung beim Lesen verderben! Ein Autor dagegen sollte möglichst alle verfügbaren Informationen zu einem Thema haben, zu dem er schreiben will – und sich daher vor der ‚Schreibe‘ intensiv in allen verfügbaren „Meta_“-Dateien schlau machen. Ist eines der besten Mittel gegen kanonische Probleme, also Widersprüche einer Story zu anderen, schon vorliegenden Stories und Rahmensetzungen. Und jeder Autor sollte zu seinen Stories selbst auch solche Hintergrundinformationen und Zusammenfassungen anlegen. Damit andere sie nutzen können und APO insgesamt besser überschau- und verstehbar bleibt.
8. Ein „Res_“ nach der APO-ID bedeutet, dass es sich hier um Ressourcen handelt, die für die Erstellung einer Story bzw. die Weiterentwicklung von APO benötigt werden. Hierzu gehören z.B. Hilfsmittel zur Strukturierung einer Story wie die Zeittafeln, aber auch Templates, Linklisten und Originale von Graphiken und Abbildungen. Oder Ideensammlungen und Vorschläge, die man zwecks Feedback veröffentlichen möchte, bisher aber nicht „kanonisch“ sind. Besonderheit dieser Dateigruppe ist, dass sie vom Admin ungeprüft und in den Original-Dateiformaten (und nicht wie alle anderen als pdf) in APO eingestellt werden, sie also jedem in bearbeitungsfähiger Form zur Verfügung stehen.
9. Ein „Adm_“ nach der APO-ID führen alle Dateien, die mit der offiziellen Administration von APO insgesamt (Rubrik „GEN“., ein Beispiel dazu ist dieses Dokument hier) oder einer Storyline zu tun haben. Hierzu zählen z.B. Infos vom APO-Team und den Autoren.
10. Und schließlich: Alles, was in die bisher vorgestellten Kategorien/Präfixe nicht passt, führt ein „Msc_“ (Miscallenous = ‚Verschiedenes‘) nach der APO-ID. Was sich hinter der jeweiligen Datei verbirgt, muss also jeder selbst in Erfahrung bringen. Von daher die Bitte an Autoren, hier besonders auf sprechende Namen zu achten.

B) Standardinformationen im Dokument selbst

1. Alle APO-bezogenen Dateien führen auf der ersten Seite oben einen Kopf mit Titel, Rahmen und folgenden Kopfinformationen (vgl. dazu die Überschrift dieser Datei selbst):“APO-ID: ???-####. Author: ???. Status: ???. Licence: ???. Release: JJMMTT”
2. Bei „Author” ist der Autor des Dokumentes angegeben. Das 3-stellige Kürzel wird vom APO-Team vergeben.
3. Bei „Status“ ist während einer laufenden Er- oder Bearbeitung ein „In Progress“ anzugeben. In Prüfung/Kanonisierung befindliche Stände erhalten ein „Draft“. Nur der APO-Admin darf die Freigabe durch Vergabe eines Status „Approved“ durchführen. Er ändert dann auch den Dateinamen entsprechend (von ‚APN(ew)‘ auf ‚APO(fficial) plus aktuelles Releasedatum) und stellt die Datei als pdf in APO ein.
4. Die „Licence“ gibt den legalen Status an. Siehe hierzu mehr unten bei E).
5. Bei „Release“ pflegt der Autor(!) das Datum seiner letzten Bearbeitung. Die Datei ist dann in einem bearbeitbaren Dateiformat an den APO-Admin zu schicken.

C) Schrift und Layout (nur für Autoren!)

1.  Schriftart: Bitte „Verdana“ verwenden. Bei kleinem Schriftgrad alternativ „Arial“.
2. Schriftgröße: Bei Text-Dokumenten, insbesondere längeren, bitte 14pt verwenden (wie hier). Das ist für Desktop-Bildschirme und im Ausdruck recht groß, aber der Anzeigefähigkeit auf Tabletts oder kleinen Notebook-Bildschirmen geschuldet. Zudem ergibt es ungefähr den Umfang, den eine typische Buchseite hat. Bei graphischen und tabellarischen Dateien können dagegen beliebige Schriftgrößen verwendet werden. Fußzeilentexte werden in 9pt gesetzt.
3. Ränder: Bitte nicht zu klein. Man will ja auch mal einen Ausdruck erstellen oder mehrere Blätter heften. Wenn dann was fehlt oder nicht zu sehen ist, macht das wenig Freude. Standardmäßig werden 2,5 cm rundum und 1 cm unten empfohlen.
4. Druckvorbereitung: Bitte vor dem Versand an den Admin prüfen, ob das Dokument nicht nur am Bildschirm, sondern auch beim Ausdruck ein „schönes“ Ergebnis ergibt (Seitenumbrüche etc.). Dieses sicherzustellen ist nicht Aufgabe des APO-Teams, sondern des Autors. Das Team prüft nur den Content (Inhalt), pflegt die Statusinformationen, erzeugt die pdf und stellt das Dokument in APO ein.
5. Farben: Bunt ist ja schön. Aber so lange noch nicht jeder Erdenbürger über einen Farbdrucker verfügt, sollten die Farben so kontrastieren, dass auch in Schwarz-Weiß noch was Ansehnliches dabei rauskommt. Bitte prüfen!

D) Dateiformate (ebenfalls nur für Autoren!)

Dringende Bitte an alle Autoren, auch die Apple-, OpenOffice- und NurDasNeueste-Liebhaber: Gängige Dateiformate verwenden, die jeder lesen und bearbeiten kann. Heißt: rtf, doc, xls, ppt. Nicht dagegen: docx, odt, Visio usw.

E) Lizenzen

Grundsätzlich haben APO-Dokumente eine GNU-Lizenz, sind also für den Privatgebrauch frei verwendbar und dürfen auch verbreitet werden. Zu erkennen an der ‚GNU‘-Angabe im Lizenzfeld im Dokumentenkopf. Derartige Dokumente sind mit einer Fußzeile wie in diesem Dokument zu versehen. Soll ein Dokument nur im APO-Team intern verwendet, also nicht veröffentlicht werden, so ist ein ‚INT‘ (intern) im Kopf anzugeben und folgender Text in der Fußzeile:

„Dieses Dokument ist nicht zur Veröffentlichung vorgesehen. Falls es ihnen ohne Wissen und Billigung des Autors zur Kenntnis gelangt ist, informieren sie bitte: http://www.apokalyptika.net“

Für längere oder aufwändige Inhalts-Beiträge, insbesondere also Kurzgeschichten, ganze Romane und Fact-Sheets, ist es durchaus in Ordnung, wenn der Autor einen Energieausgleich erwartet. Er kann daher festlegen, dass sein Beitrag nur gegen Entgelt Dritten außerhalb des APO-Teams zugänglich ist. In diesem Fall steht das Dokument unter einer normalen, kommerziellen Lizenz, gekennzeichnet durch ein „tbp“ (to-be-payed) im Dokumentenkopf. Zudem ist folgendes als Fußzeilentext zu vermerken:

„Dieses Dokument wird gegen Entgelt zur persönlichen und nichtkommerziellen Verwendung zur Verfügung gestellt. Es ist hinsichtlich des Erwerbers individuell gekennzeichnet. Sollten sie das Dokument nicht selbst erworben haben, informieren sie bitte: http://www.apokalyptika.net“

 

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